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1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali è Banzai Media srl., sede legale Via Edoardo D'Onofrio 98 00155 Roma tel. 06-8742061.
2. Finalità del trattamento
A) Il trattamento dei dati, per i quali Banzai Media srl. richiede il consenso, si rende necessario per assolvere esclusivamente a finalità direttamente connesse e strumentali all’attivazione ed al funzionamento dei servizi forniti da Banzai Media srl. e quindi all'adempimento degli obblighi contrattuali o pre-contrattuali assunti da Banzai Media srl. nei confronti degli utenti dei servizi, per l’adempimento agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per l’esercizio dei propri diritti in sede giudiziaria. Tali finalità ricomprendono:
a) l'erogazione dei servizi richiesti, inclusa la pubblicazione dell'evento sul sito b) la manutenzione e assistenza tecnica relativa ai servizi, c) la gestione di eventuali reclami e/o contenziosi, d) la prevenzione/repressione di frodi e di qualsiasi attività illecita.
Ti informiamo che il conferimento dei dati per queste finalità è obbligatorio. In caso di rifiuto, risulterà impossibile completare il processo di registrazione e Banzai Media srl. non potrà erogarti i servizi richiesti.
B) Qualora l'utente del sito fornisca a Banzai Media srl. contributi relativi ad eventi o altre manifestazioni che contengano dati personali di terzi rispetto all'utente del servizio, l'utente stesso garantisce di aver adottato, raccolto e trattato i dati personali contenuti nei propri contributi nel pieno rispetto delle vigenti disposizioni di legge in materia di tutela dei dati personali ed in maniera tale da rendere pienamente legittima la pubblicazione di tale contributo. L'utente dichiara di aver fornito ai titolari dei dati personali menzionati nei propri contributi adeguata informativa (ove richiesta dalla normativa vigente) e di aver ottenuto valido ed efficace consenso del titolare in tutti i casi in cui, per la natura dei dati trattati, il consenso risulti necessario anche per il loro trasferimento a Banzai Media srl. e il successivo inserimento nel sito per la diffusione in rete.
Qualora l'utente non abbia ottenuto il consenso del titolare dei dati personali oggetto del contributo secondo quanto previsto in questa sezione B), Banzai Media srl. non potrà erogare i servizi richiesti.
C) Previo Tuo espresso consenso e fino alla revoca dello stesso, i Tuoi dati personali potranno essere trattati direttamente - anche tramite una o più tecniche di comunicazione a distanza e/o sistemi automatizzati senza l'intervento di un operatore – oltre che per le finalità di cui al punto A), anche per le seguenti finalità non strettamente collegate all'erogazione dei servizi richiesti, ovvero per:
a) la promozione di beni, servizi o iniziative organizzate da Banzai Media srl. o dai suoi partners sulla newsletter di aggiornamento inviata periodicamente via email agli utenti;
b) la verifica della qualità dei servizi prestati;
c) indagini sull'utenza e l'elaborazione dei dati personali da te forniti e di quelli desunti dalle tue navigazioni sul nostro sito allo scopo di erogarti un servizio migliore o coerente con le indicazioni che ci trasmetterai durante l'utilizzo del servizio;
d) la raccolta, conservazione ed elaborazione dei tuoi dati per compiere analisi statistiche e di mercato in forma anonima e/o aggregata.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al presente paragrafo C) è facoltativo e dunque il rifiuto del consenso non produrrà alcuna conseguenza sull'erogazione dei servizi.
3. Comunicazione dei dati
All'interno di Banzai Media srl. i tuoi dati personali saranno trattati dai dipendenti addetti al servizio di customer care, che operano sotto la diretta autorità dei Responsabili del trattamento, se nominati, e che sono designati Incaricati del trattamento, avendo ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative nell’ambito delle rispettive funzioni.
L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è consultabile sul sito Internet all'indirizzo www.savethedate.it.
I dati personali dell'utente possono essere altresì comunicati, per le finalità sopra indicate, in via obbligatoria e necessaria all'erogazione dei servizi, esclusivamente a:
1. persone, società o studi professionali, che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione a SAVEDATE in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
2. a Pubbliche Amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti.
I dati personali forniti dall’utente non sono soggetti a diffusione, salvo che l'evento coinvolga direttamente l'utente, che lo ha segnalato, o il terzo, che ha autorizzato l'utente a segnalarlo, a norma della sezione B)
dell'art. 2.
4. Modalità del trattamento
I dati vengono raccolti per via telematica, direttamente presso l’utente e trattati mediante operazioni di registrazione, consultazione, comunicazione, conservazione, cancellazione, effettuate anche con l’ausilio di strumenti elettronici, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendo la riservatezza dei medesimi.
I dati dell’utente, memorizzati su supporto elettronico, sono custoditi e archiviati su server situati nell'Unione Europea sotto il diretto controllo del titolare. In particolare, il titolare dichiara che i dati registrati sul server sono protetti contro il rischio di intrusione e accesso non autorizzato e di avere altresì adottato misure di sicurezza idonee a garantire l’integrità e la disponibilità dei dati nonché la protezione delle aree e dei locali rilevanti ai fini della loro custodia e accessibilità.
5. Diritti dell’interessato
Ai sensi dell’articolo 7 del Codice della Privacy, l’utente ha diritto di ottenere, in ogni momento, la conferma dell’esistenza dei dati che lo riguardano e delle finalità per cui vengono utilizzati. Ha altresì il diritto di chiedere l’aggiornamento o la rettifica, la cancellazione o il blocco dei dati e di opporsi, in tutto o in parte, al loro trattamento.
Per esercitare i diritti sopraindicati, nonché per ricevere informazioni relative ai soggetti presso cui i dati sono archiviati o ai quali i dati vengono comunicati ovvero sui soggetti che, in qualità di responsabili od incaricati, possono venire a conoscenza dei suoi dati, l’utente potrà rivolgersi al titolare.
L'art. 7 del d.lgs. 196/2003 dispone:
Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, oltre che pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
6. Durata del trattamento.
Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.